Planeje a escala.
Preserve o resultado.

O diagnóstico é tão bom quanto a demanda informada.

Use para empresas de diferentes segmentos que possam ser representadas por uma semana recorrente, operação de cinco a sete dias, equipes intercambiáveis e escalas 5×2 ou 6×1. Há até 20 equipes e 1.000 pessoas por equipe. É uma ferramenta de apoio à consultoria; não representa todos os regimes jurídicos ou ciclos de trabalho.

Como os cálculos funcionam

1. Time ativo: quadro menos pessoas integralmente indisponíveis na semana. O salário de todo o quadro permanece nos dois cenários.
2. Horas líquidas por dia: jornada semanal ÷ dias trabalhados, com distribuição uniforme. Intervalo não conta como trabalho.
3. Capacidade individual diária: menor valor entre horas líquidas diárias e janela de funcionamento menos intervalo; nunca negativa.
4. Demanda: pessoas distintas necessárias no dia × horas líquidas médias por pessoa. A hipótese de redução de atividades diminui somente as horas da proposta, preservando as pessoas mínimas.
5. Folgas: grupos de pessoas com os mesmos dias livres; dias fechados e a folga comum, se selecionada, são obrigatórios. As folgas consecutivas incluem domingo/segunda como par possível.
6. Cobertura: horas atendidas em cada dia e equipe ÷ horas demandadas, com teto de 100%. Sobras de um dia ou equipe não cobrem faltas em outros.
7. Quadro mínimo estimado: menor quantidade inteira de pessoas que consegue atender simultaneamente horas e presenças de cada dia, respeitando folgas e a escala selecionada, com redistribuição sugerida. A estimativa é por equipe; não inclui contratações no custo.

Redução de 44 para 40 horas

São 9,09% menos horas contratuais. Para manter o mesmo volume usando 40 horas em vez de 44, a produtividade por hora teria de crescer 10%, se todo o trabalho fosse proporcional ao tempo. São medidas diferentes. O sistema não presume que esse ganho ocorrerá nem que todo atendimento possa ser comprimido.

Limites importantes

Não há validação de postos simultâneos, horários de entrada e saída, cobertura dos intervalos, rodízio mensal, calendário de feriados, dias consecutivos na troca de semanas, hora noturna reduzida ou substituição entre funções. Cadastre turnos/funções separados quando não puderem se substituir e faça a escala horária antes da implantação. 12×36, jornadas especiais e ciclos de mais de uma semana exigem análise própria.

O que pode gerar economia

A folha fixa é preservada. Economia depende de reduzir gastos variáveis realmente evitáveis, como horas extras, ou benefícios vinculados aos dias efetivos quando isso for juridicamente permitido. Se a escala tem lacunas, a projeção financeira é incompleta. Não há redução salarial nem desligamentos automáticos.